
采购部文员
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更新:2026-01-26
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一、岗位职责概述: 1、每月往来账的核对。 2、电业局电费、自来水水费、其它外购电量、水量等各种报表报送,水电费结算。 3、公司油卡和车辆加油的登记等管理。 4、热力气体(氧气、乙炔)库管理。 5、每月电厂库房的盘点。 6、外勤施工面积测量、照片留存。 7、采购物资的核对单据到货照片记录工作。 8、资料室管理。 9、热力部门考勤管理。 10、定期各场地废品的出售监督与汇总。 11、采购合同存档及付款清单填写。 二、职责与工作任务: 1、每月往来账的核对,根据往来账内容对照合同档案确认金额与项目,与财务核对各项内容,确认无误后签字确认。 2、负责热力各换热站月度水电量与外购水电量的数据核对,数据报送,水电费结算,发票开具。按月保存各换热站电表照片,保存各暖房子使用前、后照片,根据照片电量和国网结算电量差异,查询异常电费。 3、公司油卡充值和分配,开具发票,各部门车辆的加油登记等管理,根据充值时间到中国石油公司开区发票。 4、热力库房的气体库房管理,根据氧气、乙炔的利用率合理进货,时刻关注气体的用量,进行购进和使用统计,制作台账。 5、公司库房的定期盘点,根据盘点物资进行记录核对,并留存备案。 6、配合生产外出测量维修路面的面积,并留存照片备案。 7、采购物资的核对单据到货照片记录工作,根据到货照片核对合同档,并勾对采购计划登记留存制作台账。 8、管理档案室,生产以往文件和材料供应商档案资料等。借阅并办理签收手续。及时收回借出文件。资料管理必须符合技术资料管理制度。 9、热力每月考勤统计。 10、根需要各站与电厂等废品的出售与记录。 11、采购合同纸质和电子版存档,采购付款清单填写。 完成领导交办的临时性工作任务。
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